¿Cómo se realiza la expedición del certificado de origen?

¿Cómo se realiza la expedición del certificado de origen?

El Certificado de Origen es una solicitud que permite obtener la prueba documental de origen mediante la cual se acredita que los productos fueron elaborados en Colombia. Este documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia.

Para mayor información sobre el trámite de expedición de certificados de origen, ingrese al siguiente enlace: https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de%20Origen.pdf o cunsulta ésta práctica guía para obtener el documento que acredita o aprueba el cumpliemiento del criterio de origen de cierto tratado: https://procolombia.co/publicaciones/guia-practica-para-obtener-el-certificado-de-origen

A partir del 01 de Enero del año 2012 el diligenciamiento de este tipo de documentos se realizará en los aplicativos que disponga la DIAN, según el Decreto 4176 del año 2.011, para mayor información puede comunicarse con la entidad en Bogotá 3256800 ext. 10431/2, también al 6059830 - 5462200 o a la línea nacional 019005550993 - 019001115462

** INFORMACIÓN SOBRE AUTOCERTIFICACIÓN

De igual manera comunicamos que teniendo en cuenta los acuerdos comerciales, para el caso de ciertos países es requerida una auto-certificación de origen en vez del certificado de origen. Tales casos son:

 

Elaboración y presentación de la declaración de origen:

 
Mediante este trámite podrá conocer el procedimiento con el que se puede obtener la prueba documental de origen "Certificado de Origen" mediante la cual se acredita el origen de los
productos colombianos con destino a la exportación, con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en los diferentes Acuerdos Comerciales suscritos por Colombia y a las
preferencias unilaterales otorgadas en el marco del Sistema General de Preferencias.
 
 
DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS PARA CERTIFICACIÓN DE ORIGEN 
 
* Ser productor de la mercancía. La persona natural o jurídica debe estar inscrita en el Registro Único Tributario (RUT) con la actividad económica que corresponda a la producción del producto objeto de la declaración juramentada de origen.
* Asociación: Si el productor para el procedimiento de elaboración y presentación de la declaración juramentada de origen contrata otra persona, el productor hará el proceso de Asociación, para lo que él debe:
Solicitar la asociación: Antes de presentar la declaración juramentada de origen debe solicitar a la Coordinación del Servicio de Origen través del correo electrónico:
www.mandatos-origen@dian.gov.co, la asociación de las dos personas.
Adjuntar el poder para el efecto debidamente otorgado, registro mercantil y cédulas de ciudadanía de los representantes legales de las dos empresas: Se adjuntan escaneados a la solicitud por
correo electrónico.
El productor deberá recopilar la información solicitada y con fundamento en las normas de origen del acuerdo comercial correspondiente
Declarar el cumplimiento de las mismas seleccionando el criterio de origen que corresponda al producto.
* Recopilar la información sobre la producción y seleccionar el criterio de origen que corresponda:
Obtener firma digital: Antes de presentar la declaración juramentada de origen, el productor (o la persona que a su nombre hará el procedimiento) deberá
* obtener una firma digital a uno de los siguientes proveedores: Certicámaras, Sistema De Gestión Electrónica –SGE o Andes SCD.
 
 
Elaboración y presentación de la declaración juramentada de origen (se recomienda descargar la “GUÍA PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE ORIGEN”.Para el procedimiento
se deben seguir los siguientes pasos: 
 
Descargar la “herramienta” informática desde el sistema informático de la DIAN opción declaración juramentada de origen. (Las instrucciones están en la GUÍA PROCEDIMIENTO CERTIFICADO DE ORIGEN) Este paso termina con la descarga de la herramienta que permite al productor la elaboración de declaraciones juramentadas de origen en su computador.
Diligenciamiento del formulario de la declaración juramentada de origen: Utilizando la herramienta descargada en el computador, se diligencia la declaración con toda la información
solicitada y se selecciona el criterio de origen que corresponda.
Firma del formulario de la declaración juramentada de origen: utilizando la firma digital adquirida a uno de los proveedores mencionados, con lo cual queda lista en su computador para
su presentación.
Se hace el procedimiento de “envío” de la declaración juramentada de origen: a través del sistema informático el productor envía la declaración juramentada de origen, con lo cual se
entiende como presentada, hecho que lo habilita para solicitar la expedición de pruebas de origen a la DIAN
 
 

AUTORIZACIÓN DEL PRODUCTOR A UN COMERCIALIZADOR 

Este procedimiento se requiere cuando el exportador, no es el mismo productor del producto, caso en el cual el productor debe:
Crear comercializadora: A través del sistema informático de la DIAN el productor “crea” o registra a la empresa que exportará el o los productos
para los que ha presentado declaraciones juramentadas de origen. Para este registro se informa los siguientes datos del comercializador:
  •  Nit 
  •  Razón Social
  •  Dirección 
  •  Ciudad Correo electrónico del representante legal nombre y cédula de ciudadanía.
 
Autorizar comercializador: A través del sistema informático de la DIAN el productor autoriza al exportador-comercializador que registro, el o los
productos para los que ha presentado declaraciones juramentadas.
Declaración juramentada de origen simplificada: el sistema informático de la DIAN genera una declaración juramentada de origen al exporta
dor-comercializador, hecho que lo habilita para solicitar la expedición de pruebas de origen a la DIAN.
 
 

SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE ORIGEN 

Para solicitar a la DIAN la expedición de una prueba de origen. El exportador sigue los pasos que a continuación se señalan:
 
  1. Factura comercial de los productos que se incluyan en la prueba de origen.
  2. Creación de una prueba de origen: A través del sistema informático de la DIAN en la opción de “certificación de origen”, se selecciona el formato de acuerdo comercial que corresponda.
  3. Una vez diligenciada la información solicitada: Se selecciona el producto (para el cual se presentó previamente una declaración juramentada de origen) y aporta la información solicitada.
  4. Se anexa a la declaración juramentada, escaneada la factura comercial de los bienes que ampara la prueba de origen.
  5. Se firma y envía el formato de la prueba de origen: Utilizando la firma digital adquirida a un proveedor de ese medio informático, se firma el formato, con lo cual queda enviada la solicitud de expedición de la prueba de origen a la Dirección Seccional de la DIAN seleccionada por el exportador.
  6. Expedición de la prueba de origen por el funcionario autorizado: Recibido el formato de la prueba de origen diligenciado, el funcionario autorizado de la DIAN, verifica su diligenciamiento y la concordancia con la factura comercial, y expide el documento mediante su firma manuscrita y sello de la entidad.
  7. Las pruebas de origen también se emiten como documentos digitales, cuando se ha convenido de esta manera con las partes en un acuerdo comercial (en el momento con Chile, México y Ecuador) y, por tanto, el funcionario autorizado expide el documento con firma digital.
  8. Se reclama en la Dirección Seccional de la DIAN que corresponda original de la prueba de origen expedida: el exportador solicita el original de la prueba de origen expedida por la DIAN en la Dirección Seccional a la que dirigió el documento. Tratándose de una prueba de origen digital, quedará disponible para su consulta por las autoridades aduaneras del país de importación por medios informáticos.
  9. Firma del exportador en original de la prueba de origen: El exportador, mediante su firma manuscrita, declara bajo la gravedad del juramento, que cumple con las normas de origen del acuerdo comercial que corresponda.
  10. Envío de la Prueba de origen al importador: El exportador envía la prueba de origen al importador.
 
 

SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE ORIGEN. 

Para realizar el seguimiento a la solicitud puede realizarlo a través de la plataforma: https://certificadosdeorigen.dian.gov.co/Verifica/indexmex.php con el número de
radicado asignado por el sistema y verifique su estado.
Comunicarse a los teléfonos 6079800 – extensión 906492, (1) 6079800 - extensión 906462, (1) 6079800 – 906469 de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Escribir al Buzón de PQRS y Denuncias
 

NOTIFICACIÓN DE RESPUESTA A SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE ORIGEN. . 

Certificado de origen, que se obtiene en 1 Día hábil,
De manera presencial
De manera virtual 
 
Fuente: https://www.dian.gov.co/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Pasos%20Certificados%20de%20Origen.pdf